注意啦,此秘書非彼秘書

2020.08.31

大家在注冊香港公司的時候,都會聽到秘書一詞,可此秘書非彼秘書哦。根據香港政府的規定,成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書,法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔任。香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的發言人,必須由香港居民或公司擔任,這樣要求的目的是為了方便與政府聯系,還有處理公司和政府相關的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權或擁有權,但是如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。                                                              

?公司秘書一般有以下幾項責任:                                    

1.在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員。            

2.參加股東大會和董事會,編寫會議記錄。                                      

3.秘書有時應加簽檔和蓋章。                                                  

4.處理股權轉讓事宜。                                                       

5.保存會議記錄、秘書名冊、股東名冊、董事和抵押名冊。                        

6.按規定向公司注冊處提交有關文件,例如年度報表、變更董事或股東的資料等。     

最后還為大家總結了關于秘書公司常見的問題                                   

(1)為什么需要香港公司秘書?                                              

由于政府的要求,香港公司以及個人跟政府間的交流,都應通過該香港公司秘書來完成。

(2)公司秘書能為企業或投資者做什么?                                         

 代辦香港公司的年審報稅。代接收和送達來自香港稅局跟注冊處的信函。代接聽來自  海外客戶的電話,并傳達給您。代了解最新的香港公司資訊。

      (3)香港公司秘書的主體是誰?

       一般來說,代理注冊香港公司的專業機構就是您香港公司法定秘書。啟德會計是香港持牌秘書服務代理公司,專注香港公司業務,有上萬家企業服務經驗,歡迎?


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